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冷庫工作流程圖模板 冷庫出庫入庫相關流程圖匯總

文章出處:中冷聯盟官微 人氣: 發表時間:2020-05-25 16:41

冷庫出入庫相關流程匯總。

冷庫工作流程

冷庫工作流程圖

冷庫出庫倉儲管理流程

1、倉庫人員根據配貨組的訂單要求,填寫”物料申請單”核算數量,并發放貨物至配貨組車間,讓配貨組長簽字確認其數量;

2、在出庫的同時及時更新” 冷庫來料貨物登記表”上的數量,便于做到貨單相符和盤點交接入帳;

3、對于樣品及內部提貨,必須持有”內部提貨單”,并由部門經理簽字確認,倉庫方可按單據要求發貨,并及時入帳;

4、對于特殊情況下的出庫(如:電話通知、郵件通知),必須得到部門經理的確認或郵件回復,填寫倉庫的相關單據后,方可領取貨物發貨;

5、對于入庫成品的出貨,倉庫人員在出貨前配合配貨組進行分貨,待分貨完畢等待發貨前,必須讓配貨人員驗收實際出貨的數量并在”發貨委托書”或出貨訂單上確認簽字并裝車出貨.對于未出完的成品請放在”成品暫放區”(算入小庫庫存,并及時更新庫存表),由白班出貨優先使用;

6、發貨時,根據物流部門的相關報價及實際貨物的重量、體積,擇優選擇相關運輸公司及方式;(參閱) 

7、物料在出庫或發貨過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所(如大小庫),對不聽規勸的可拒絕出貨并上報. 倉庫人員必須堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品;

8、所有貨物的出庫必須遵守”先進先出” 、”物動單動”的原則。

冷庫出庫入庫相關流程圖

冷庫出庫作業流程

一、接到提貨單

二、出庫憑證審核

1. 管理員核對出庫憑證的真實性和合法性

2. 核對商品的品名、型號、規格

3. 與客戶電話確認

三、撿貨、備貨

1. 票據根據客戶出庫憑證打印出庫單

2. 冷庫管理員根據出庫單備貨

四、出貨檢查

1. 客戶對產品進行驗收檢查

2. 冷庫管理員對所有出庫商品實行檢查核對,保證實發貨物準確無誤

五、出庫

1. 提貨人簽字確認

2. 冷庫庫管理員簽字確認

六、善后處理

1. 庫管員整理現場,清理單據,登記帳冊,資料歸檔

2. 票據員整理電子信息

七、注意事項

1. 出庫單也是一式四份,第一聯、存根;第二聯、冷庫留存;第三聯、財務核算:第四聯提單,提貨人留存。

2. 貨物出庫的方式主要有兩種;客戶自提,委托發貨。

第一種:客戶自提,是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。

第二種:委托發貨,自己去提貨有困難的客戶而言,他們會委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務。

論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單,出庫單主要有以下項目:發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、運算結算方式、提貨人鑒字、庫管鑒字。

3. 出庫物品要求:

出庫物品要求做到“三不”、“三核”、“五檢查”  “三不” 即未接單據不翻帳、未經審核不備庫、未經復核不出庫。

 “三核” 即發貨時要核實憑證、核對賬卡、核對實物。

“五檢查”即指單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。

冷庫出租出入庫業務流程

冷庫的客戶要在冷庫放貨,首先會提出一個放貨的請求,冷庫冷藏倉儲經理需要知道當前的入庫的貨主是新來的冷庫客戶,還是已放貨記錄的客戶。如果是新的客戶,則為客戶開戶,建立冷庫管理信息的客戶資料。建立放貨資料和冷庫管理的存貨卡存折,如果客戶以往在冷庫有放貨的記錄,則不要再建立客戶資料的冷庫租賃的業務流程。

1. 如果是新的客戶, 在入庫前,跟客戶簽定放貨合同(租倉合同)。明確收費標準,貨物冷藏費是按噸、件、板的哪一種方式計算租賃冷藏費。結算周期是按每天每噸,還是按5/7/30天為一期。計算方式是零倉(根據倉庫內的實際存貨計算冷藏費)包倉(冷庫客戶承包一定的板數或噸位、平方面積,無論放貨數量是否達到承包的數量,均按承包庫位數量計費),按實際板計算,主要針對貨架式冷庫,結算時統計每天時間有效放貨的架位(板數)。

2. 如果是有放貨記錄的客戶,若其計費方式有所變化,需建立租倉合同。

3. 信息化時代,通過先進的冷庫信息管理系統,代替傳統手工記賬的冷管理業務流程的思想勢力在必行。

那么先進的冷庫信息管理系統能解決的內容: 客戶關心的就是冷庫出租業務流程中,出入庫方便快速便捷、商品存貨庫存量準確、系統自動計算冷藏費、支持查詢時間段的應收賬款等冷庫租賃業務流程等等。

自動化冷庫主要作業流程

一、入庫

1、人工碼盤完成后,理貨員采用手持終端(PDA)掃描貨物及托盤,完成兩者數據的綁定;

2、叉車司機通過PDA掃描托盤RFID標簽,獲取貨物進入的庫房編號,據此將該托盤貨物放到對應庫房的輸送線上;

3、輸送線自動將貨物送到入庫口,在其入庫前RFID讀寫器讀取托盤標簽信息;

4、貨物穿過庫門后,移載小車完成接駁動作,將貨物送至指定堆垛機的輸送線上;

5、堆垛機首先完成派車命令,將穿梭車從暫存位移載至指定貨位的巷道上;

6、堆垛機根據系統命令提取輸送線上的入庫貨物,放入指定巷道上;

7、堆垛機完成命令后,將信息轉交給穿梭車,穿梭車將貨物放入指定貨位上;

8、穿梭車返回,各項設備繼續完成下一輪入庫工作。

二、出庫

1、現場作業人員根據出庫訂單設定出庫月臺口,在系統中下發出貨命令;

2、堆垛機根據系統傳輸的出庫信息,運行至指定貨位取出首盤貨物,并將貨物放置輸送線上;

3、堆垛機在取第二盤貨物時,需先將位于暫存區的穿梭車轉移至指定貨位巷道中,通過穿梭車將貨物運出巷道;

4、貨物通過輸送線轉移至移載小車上;

5、移載小車將貨物運至冷庫門處,通過輸送線運出庫門;

6、庫門處RFID讀取裝置讀取托盤RFID標簽信息,并反饋至LED顯示屏上;

7、叉車司機通過LED顯示屏上的信息,將貨物運送至指定月臺口;

8、理貨員使用PDA掃描RFID標簽,確認貨物出庫。

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